A procuração é o documento mais apostilado na Flórida e o que mais é recusado, porque tudo o que pode dar errado acontece antes de chegar ao balcão. O estado não analisa o conteúdo da procuração: analisa o notary public — número da comissão, nome, data de validade e a redação da cláusula notarial.
O que o estado realmente confere
Uma procuração é apostilada pela assinatura do Florida notary public, não pelo conteúdo do documento. A Division confere o número da comissão, o nome e a validade na base de dados estadual e exige uma cláusula notarial completa: local, data, forma de identificação, texto de reconhecimento ou juramento, assinatura original, carimbo e selo. A cláusula notarial precisa estar em inglês, mesmo que o documento esteja em português.
São recusadas fotocópias, cláusulas incompletas, casos em que o nome impresso não corresponde à comissão, comissões vencidas na data da assinatura e selos ilegíveis. Qualquer um desses defeitos devolve o pacote e custa o tempo de envio nas duas direções.
A taxa estadual é de $10 por documento. Se precisar também da notarização, podemos fazer — inclusive on-line: você assina de qualquer país enquanto o notary public está fisicamente na Flórida. O resultado é um documento notarizado na Flórida, que é exatamente o que Tallahassee pode apostilar.
Como redigir para não ser recusada no Brasil
- Documento bilíngue. Muitos cartórios preferem o texto em português ao lado do inglês. A cláusula notarial continua em inglês; o formato em duas colunas atende aos dois.
- Dados de identificação. Cartórios esperam CPF, RG ou passaporte do outorgante e do outorgado.
- Poderes específicos. Procurações genéricas são recusadas com frequência. Enumere os poderes.
- Imóveis. Inclua a matrícula do imóvel e a descrição conforme o registro de imóveis exigir.
Peça ao advogado ou ao cartório que vai receber a procuração o modelo ou as cláusulas exigidas antes de assinar. Nós conferimos a parte da Flórida; quem recebe decide sobre o conteúdo.
Tradução
Para uso perante cartório ou órgão público no Brasil, a tradução em geral precisa ser feita por tradutor público juramentado matriculado em uma Junta Comercial. Isso normalmente acontece no Brasil, depois da apostila. Consulte a página sobre documentos da Flórida para o Brasil antes de contratar qualquer tradução.
Outros documentos notarizados
As mesmas regras valem para declarações, certidões de estado civil, autorizações de viagem de menores, atas societárias e cartas de autorização: $10 cada e todas dependem da cláusula notarial. O que um Florida notary public não pode fazer é autenticar cópias de documentos públicos — certidões de nascimento e casamento, autos judiciais, históricos de escolas públicas.
Posso assinar uma procuração fora dos Estados Unidos?
Sim, por notarização remota on-line com um Florida notary public. O signatário pode estar em qualquer país desde que o notary public esteja fisicamente na Flórida.
Por que minha procuração foi recusada?
Quase sempre pela cláusula notarial ou pela comissão: redação incompleta, nome divergente, comissão vencida na data da assinatura, selo ilegível ou envio de fotocópia em vez do original.
O documento precisa estar em inglês?
O documento não. A cláusula notarial sim. Procurações bilíngues em duas colunas são comuns e costumam atender aos dois lados.
Preciso traduzir antes de apostilar?
Não. Apostile primeiro e faça a tradução juramentada no Brasil, salvo orientação diferente do cartório receptor.
Quanto custa?
$10 por documento de taxa estadual. Notarização, notarização remota, tradução e protocolo presencial são orçados em conjunto.
Documentos da Flórida, protocolados presencialmente em Tallahassee
Envie o documento e o país de destino. Conferimos se está em forma aceitável antes de protocolar, informamos o valor exato e entregamos no balcão.
Iniciar um pedido Fazer uma perguntaLigue para (760) 469-2997 ou escreva para submissions@federalapostille.org.
I am not an attorney licensed to practice law in the state of Florida, and I may not give legal advice or accept fees for legal advice.
